ما هو كشف حساب المستأجر بالضبط؟

بيان مكتوب يجمع، في صفحة واحدة، ثلاثة أشياء: ما استُحق على المستأجر بحسب العقد، وما دفعه فعلًا وتواريخه، والرصيد المتبقي عليه اليوم.

وهو ليس عقدًا، ولا مطالبة رسمية، ولا بديلًا عن توثيق العقد في منصة إيجار. هو أداة اتفاق: ورقة يوقّع عليها الطرفان بأن هذا هو الحساب حتى تاريخه.

متى تحتاجه فعلًا؟

• عند تأخر دفعة. إرسال كشف مرتب أقوى أثرًا من رسالة «متى تسدد؟» — لأنه يريه الرقم لا يذكّره به.
• عند إخلاء الوحدة. لا تُحسب المخالصة النهائية ولا يُرد التأمين إلا بحساب واضح لما تبقّى.
• عند تجديد العقد. تبدأ السنة الجديدة والذمة صفر، لا بمتأخرات مجهولة تُنسى.
• عند بيع العقار أو نقل إدارته لمكتب آخر — المشتري أو المكتب الجديد يحتاج وضع كل مستأجر.
• عند طلب المستأجر نفسه إثباتًا بسداده، لجهة عمله أو لغرض شخصي.

ثمانية عناصر لا يخلو منها كشف صحيح

1. أطراف الحساب: اسم المالك أو المكتب، واسم المستأجر كما في العقد.
2. الوحدة: اسم العقار ورقم الشقة أو المحل — لا يكفي «الشقة» إن كنت تملك أكثر من واحدة.
3. رقم العقد وتاريخه إن وُجد، ليُربط الكشف بمستند رسمي.
4. جدول الدفعات كاملًا بتواريخ استحقاقها لا بمبلغ إجمالي واحد. الإجمالي وحده لا يحسم خلافًا.
5. حالة كل دفعة: مسدَّدة · لم يحن موعدها · متأخرة — والتمييز بين الأخيرتين مهم، فليس كل غير مدفوع متأخرًا.
6. تاريخ سداد كل دفعة لا مجرد علامة صح.
7. المبالغ الأخرى كل واحد في سطر مستقل بوصفه: فاتورة كهرباء، إصلاح، غرامة متفق عليها في العقد.
8. الإجماليات الأربعة: المستحق، المسدَّد، المتأخر، المتبقي. وتاريخ إصدار الكشف — فبعد أسبوع يصير رقمًا آخر.

أخطاء تُبطل قيمة الكشف

1. مبلغ إجمالي بلا تفصيل

«عليك 24,000» لا تُقنع أحدًا. أما «الدفعة الثانية 12,000 استحقت 1 مايو ولم تُسدد، والثالثة 12,000 تستحق 1 أغسطس» فتُنهي النقاش، لأن المستأجر يستطيع مراجعتها بنفسه.

2. خلط المتأخر بما لم يحن

إن جمعت كل غير المدفوع تحت «متأخرات»، فأنت تطالب المستأجر بمبلغ لم يحن موعده — ويفقدك ذلك مصداقيتك في المتأخر الحقيقي.

3. مبالغ بلا سند في العقد

أي غرامة أو خصم لا يستند إلى بند في العقد سيسقط عند أول نقاش جاد. اكتب في وصف السطر مرجعه.

4. كشف بلا تاريخ إصدار

الكشف صورة للحظة معينة. بلا تاريخ لا يُعرف إن كان قبل الدفعة الأخيرة أو بعدها.

وماذا بعد الكشف إن لم يسدد؟

الكشف هو الدرجة الأولى فقط. بعده تذكير ودّي مرفق بالكشف، ثم خطاب مطالبة مكتوب، ثم إنذار نهائي بمهلة محددة.

جدول سريع: من يتحمل ماذا؟

سؤال يتكرر عند إعداد الكشف، والأصل فيه ما نصّ عليه العقد. وفي غياب النص، العرف الشائع:

البند	الغالب أنه على
فاتورة الكهرباء والماء أثناء السكن	المستأجر
صيانة دورية للمكيفات والسباكة من الاستعمال العادي	محل خلاف — يُنص عليه صراحة
عطل إنشائي أو تسرب في السقف	المالك
ضرر ناتج عن سوء الاستعمال	المستأجر
رسوم اشتراك جمعية الملاك	المالك (وهو المخاطب بها نظامًا)

هذا عرض لما يشيع في العقود، لا إفتاء نظاميًا. ما كُتب في عقدك هو الحاكم.